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中科院檔案館和昆明分院檢查重慶研究院檔案工作
2019-12-03| 編輯:綜合辦 | 【

  為提升院屬各單位檔案工作水平,增強院屬各單位檔案工作業務技能,根據《中國科學院“十三五”檔案工作發展規劃》,1129日,昆明分院副院長、檢查組組長甘煩遠一行來到重慶研究院,對重慶研究院檔案工作進行全面、綜合檢查。此次檔案檢查工作分為首次會議、現場檢查和末次會議三部分。重慶研究院紀委書記陳永波、各部門負責人及兼職檔案員參加了會議。 

  首次會議上,檢查組組長甘煩遠介紹了檢查組成員、檢查目的及檢查內容,他指出,本次檔案互查旨在了解各單位“一會一件”精神貫徹落實情況,包括檔案工作組織管理、檔案規章制度與條件保障、檔案人員隊伍建設、檔案信息化建設、檔案利用與編研、檔案安全以及20142018年各類檔案載體資源建設情況。陳永波對檢查組的到來表示熱烈歡迎,介紹了我院整體發展和檔案建設工作,希望檢查組對重慶研究院檔案工作提出寶貴意見和建議。最后,檢查組聽取了重慶研究院檔案工作匯報和科研檔案工作匯報,并與各兼職檔案員進行了充分交流。 

  現場檢查階段,檢查組分別對科研檔案、專利檔案、文書檔案、科研儀器設備檔案及綜合檔案室進行了實地察看,并從制度建設、人員配備、檔案室安全等方面進行了充分調研并形成反饋意見。 

  末次會議上,檢查組從制度體系建設、人員配備、文書檔案保管期限劃分、科研檔案過程性材料收集、科研儀器設備檔案驗收材料歸檔等方面提出了整改意見和建議。最后,陳永波對昆明分院、院檔案館的到來表示感謝,對此次分院交叉檢查的效果表示肯定,希望綜合檔案室以此次交叉檢查為契機,對檔案工作中的問題認真梳理、分析,并加強整改,要求各兼職檔案員能進一步提高檔案意識,不斷提升檔案工作業務水平,增強做好檔案工作的責任感和緊迫感,為重慶研究院檔案工作創新發展做出貢獻。

會議現場

現場檢查

 

 
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